kintone導入支援

エクセルと紙の管理を、
みんなで使える仕組みに。

業務の整理からアプリの作成、使い方のマニュアルづくりまで。kintoneを「入れて終わり」にせず、使い始めてからも保守として伴走し、現場で毎日使われる形に育てていきます。

Issues

こんなお悩みはありませんか

• エクセルのファイルが店舗・担当者ごとに分かれていて、どれが最新か分からない
• 紙やエクセルからの転記・集計に、毎月多くの時間がかかっている
• 売上や在庫の数字を、本部がすぐに確認できない
• kintoneを契約したものの、何から作ればよいか分からない
• アプリは作ったが、現場で使われずにエクセルに戻ってしまった
• 担当者が替わると、やり方が引き継がれない

kintoneなら、情報を1か所にまとめて、必要な人がいつでも同じ数字を見られるようになります。

About kintone

kintoneとは

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスです。プログラミングの知識がなくても、顧客管理・在庫管理・日報など、仕事に合わせた「アプリ」を作ることができます。

パソコンやスマートフォンから入力・確認でき、エクセルのように一覧で見たり、グラフで集計したりできます。

Support

弊社の支援内容

01

業務の整理・
アプリの設計

今お使いのエクセルや紙の帳票を一つずつ確認し、どの情報をどのアプリで管理するかを整理します。入力する人・見る人・集計の方法まで決めてから作ります。

できることの例

• 今の帳票の洗い出し
• 設計書の作成
• アクセス権の設計

02

アプリの作成

設計に合わせてアプリを作成し、一覧・グラフ・集計表まで整えます。アプリ同士をつなぎ、同じ情報を何度も入力しなくて済むようにします。

できることの例

• 商品・店舗マスタ
• 棚卸
• 予算・日次報告
• 顧客管理

03

カスタマイズ・
ほかのサービスとの連携

標準の機能だけでは足りない部分は、JavaScriptで機能を追加します。ほかのシステムとのデータの受け渡しもご相談ください。

できることの例

• 会計ソフト「freee」との連携
• 月次データの自動作成
• 期限のお知らせ
• メールの下書き作成
• CSVの取り込み

04

操作マニュアル・
使い始めのサポート

現場の方が迷わず使えるよう、画面の写真つきの操作マニュアルを作成します。実際のデータで試しながら、使い始めまでをお手伝いします。

できることの例

• 操作マニュアル
• テスト運用

05

保守・伴走サポート

実際に使い始めると、「この項目を足したい」「この集計も見たい」といったご要望が出てくるものです。導入後も保守として伴走し、使いながら少しずつアプリを育てていきます。

できることの例

• 項目・画面の変更
• 一覧・集計の追加
• 新しいアプリの追加
• 操作のご質問

保守は、ご予算に合わせて月ごと・年ごとのご対応時間を決め、その範囲内で、項目の変更や集計の追加、操作のご質問などを承ります。保守契約を結ばずに、ご依頼のたびにお見積りのうえで承ることも可能です。

お問い合わせは、メールやチャットツールで受け付けています（平日9:00〜18:00、年末年始を除く）。

Case

導入事例

観光・小売（複数店舗）

店舗ごとのエクセル管理を、
kintoneに1つにまとめて

お悩み

• 商品・棚卸・予算・毎日の売上報告を、店舗や担当者ごとのエクセルで管理していた
• 同じ商品を、ファイルごとに何度も入力していた
• 毎日の目標や前の年との比べ方を、手で計算していた

行ったこと

• 今のエクセルを一つずつ確認し、アプリの設計書を作成
• 商品と店舗の情報を「マスタ」として1か所にまとめ、ほかのアプリから呼び出せるように
• 棚卸、月ごとの予算、毎日の売上報告のアプリを作成。前の年の実績と伸び率から、毎日の目標を自動で計算
• 会計ソフト（freee）と連携した試算表のアプリを作成し、見られる人を経営陣に限定
• 全員向けの共通操作マニュアルを作成

Process

ご相談から運用まで

FAQ

よくある質問

kintoneをまだ契約していなくても相談できますか。

はい、kintoneをご契約になる前からご相談いただけます。

費用はどのくらいかかりますか。

業務の内容とアプリの数によって変わるため、お話を伺ってからお見積りいたします。

すでに使っているkintoneの見直しだけでもお願いできますか。

はい、すでにお使いのkintoneの見直しだけでもお受けします。

小さな会社・数人の利用でも大丈夫ですか。

はい、少人数の会社でもご利用いただけます。なお、kintoneのご契約は10ユーザーからとなります（サイボウズ株式会社の料金体系）。

遠方でも依頼できますか。

はい、お打ち合わせはオンラインで行うため、遠方のお客様にもご対応可能です。現地でのkintoneの使い方講習をご希望の場合も、内容やエリアをお気軽にご相談ください。
Webサイト制作では、北は北海道から南は沖縄まで導入実績があります。

導入後の修正や追加もお願いできますか。

はい、保守・伴走サポートとしてご対応可能です。使い始めてから出てきた「ここを少し変えたい」というご要望も、お気軽にご相談ください。

ホームページ・ECサイトとkintoneを、
まとめてお任せいただけます

弊社は、Webサイト・ECサイトの制作と、kintoneの導入・カスタマイズの両方を手がけています。窓口を一つにして、まとめてご相談いただけます。

「何から手を付ければいいか分からない」「まとめて任せたい」という方も、業務の整理からお手伝いします。