Webサイト・CMS構築ならアデリープランニングにお任せください。

『コラボノート』 で会社が変わる！

“オンラインホワイトボード”の発想で生まれたコラボレーションツール『コラボノート』。
コラボノートを導入すれば、現場の動きを一目で把握でき、社内のコラボレーションがみるみる活発化すると、今話題のソフトウェアです。

そこでアデリープランニングでもさっそくこの春から導入！

デザインレビューに活用

まずは制作会社らしくデザインレビューに活用してみました。

今まではデザインレビューする時には、画面のスクリーンショットをエクセルに貼り付けて、お客様にメールで送って見てもらっていました。
でも、従来のやり方では以下のような問題がよく発生。

1. 何枚もあったりすると、メールで送れないファイルサイズになってしまう
   →なので今まではサーバにアップロードして、そこからダウンロードしてもらうことで対処。
   でも、これってダウンロード用の環境をいちいち用意したり、ID,パスワードを連絡しなくてはいけなくて結構面倒。
2. メールで送ったものの、数日返事が来なかったりすると不安になってくる・・・。
   「見てくれているかなー」
   →これまでは不安になると電話してみたりしてたけど、忙しいご担当者ほど返事がないので、当然電話しても不在。
3. ようやく返事をいただいてデザインについての意見を出してもらったのはいいけど、エクセルに書き込んでくれればまだわかりやすいのですが、たいていは別途メールの本文で連絡がくるから、「どこの部分のこと指しているの？」というわけで謎が続出。
4. もちろん丁寧にエクセルに書き込んでくださるご担当者もいらっしゃるのですが、1度送信した後に、追加のご要望が出てきたりすると、また新しいファイルが送られてきて、「あれ？どこが変わったんだろう？」と、また最初から全部見直すハメに・・・。

コラボノート導入後はこれらの問題を一挙解決できました！！

1. 大容量のファイルもコラボノートのノート上に貼り付けられる！
2. 管理機能を使えばノートを見た人、見ていない人が一目瞭然！見ていない人には催促のメールもワンクリックで送れる！
3. ご意見やコメントはコラボノートのノート上にどんどん書き込んでもらえるから、ぱっと見ただけで先方の意図をよく理解できる！
4. 追加のご要望が出てきても、ご担当者も思い立った時にすぐに追加のコメントだけ書き込むだけでOKだし、数秒後には新しいいコメントが表示されるので、こちらもすぐにそのコメントを確認できる！しかも追加コメントは緑の枠で囲まれているので、一目瞭然！

というわけで、デザインレビューの効率が飛躍的にアップしました！

集まって意見を出し合わなくてもコラボノート上だけで解決してしまうから、打ち合わせも必要なし。

導入以後、打ち合わせ工数と交通費が、激減！！便利なだけではなく、コスト削減にもつながりました。

まだまだほかの用途でもコラボノートを使っていますが、今回はここまで。次回はスケジュール＆売り上げ管理に大活躍のコラボノートの使い方をご紹介します。

• コラボノートについての詳細はコチラ→
• アデリープランニングのコラボノート導入事例についての詳細はコチラ→